请记住:日事日清-一分钟也不能拖延
这是一个星期一的早晨,经理人鲍勃比平时早起了一会儿。他习惯把闹钟定在早晨6点,这样他就有充裕的时间,可以到离家两个街区的小湖边,散步半个小时。然而今天,闹钟5点半就铃铃作响,因为他今天有一个非常重要的约会,要在7点半跟他的老板戴维共进早餐。
和戴维见面,鲍勃有点忐忑不安。这阵子以来,鲍勃一直期待着自己能从团队经理升为小组经理,这个美梦不知道能不能成真。说不定这次见面时,话锋一转,就会聊起他过去的一些小小的“绩效问题”,而这是他很不愿意接触的话题。
总之,早半个小时起床,散个步,然后赶赴早餐约会还来得及。
鲍勃散完步后神清气爽,很快地冲了个澡,喷了点他最喜欢的古龙香水,然后穿好衣服,在那条最有“公司味道”的领带上,打了个无懈可击的结。他已经有好几年没打领带了,这得感谢现在的商界人士流行穿的休闲风格。所以他费了一点功夫,才把这个讨厌的结打好。
接着,他戴上了那块贵得要命,却也准得要命的瑞士名表,顺便看了一下时间。“糟糕,时间不早了。”为了穿得像样点,他花的时间比原先估计的还要长。
“不用担心。”经理人鲍勃心想,“路上赶一赶就能把时间补回来了。”他把PDA(掌上电脑)还有时髦的铝壳笔记本电脑塞进皮包,然后一头钻进车里。
他又瞄了一下手表,再对一下车上的时钟。
“唉,看来要迟到了。最好先给戴维打个电话!”
下一个红灯停车的时候,经理人鲍勃伸手到皮包里摸索,拿出了PDA,找到电话号码,拨通了上司的电话。
“喂,我是戴维。”电话那头传来戴维的声音。
“戴维,我是鲍勃。我得晚一点儿到,你已经在餐厅了吗?”
“是的。”戴维说,“现在你已经足足迟到了15分钟。”
“我知道,路上堵车堵得很厉害。”鲍勃说。其实他心知肚明,今天的交通状况并不比平时差。如果他事先多考虑一下,其实是很容易掌握交通时间的。“我会尽快赶到。”
“好吧!”戴维说,“我今天的工作排得很满。”
鲍勃终于赶到了,停好车后,他差点撞上餐厅的大门。他上气不接下气地跑进餐厅,四下寻找戴维的身影。
“终于来了。”看到鲍勃走过来,戴维这么说。
“抱歉,戴维,让你久等真不好意思。”鲍勃猛喘着粗气。他拉开椅子坐下来,非常尴尬地看着戴维。
`戴维沉默了片刻,气氛一时让人如坐针毡。不久,戴维终于开口,劈头就问:“鲍勃,你来阿伽龙电子公司多久了?”
“6年.......不,我想应该有7年了。”
“差不多7年了。”戴维点了点头。“这么长的时间里,我一直担心一件事,那就是你好像一直没进入状况,不了解什么事情对我们公司最重要。”
经理人鲍勃马上紧张起来。“真的很抱歉,但是,我到底做错了什么事呢?”
“我所从事的行业,变革速度很快,鲍勃。科技的进步,不是用年、月,甚至星期来衡量的,我们就好像开车上了快车道。我甚至觉得,事情每天都在发生变化。俗话说,世事多变,而且持续以迅雷不及掩耳的速度在变化着。”
“这我知道。”鲍勃说,一副“请放心,我懂”的表情。
“如果我们想要与别人竞争,”戴维接着说,“我们就必须时时提高警觉,掌握竞争对手正在做什么,并且超过他们。”
“这我也知道,戴维。”
“要是真的这样就好了,鲍勃,为什么你准备的很多预测报告,总是很晚才竤到我的办公室?为什么你的预算表总是拖到最后一刻才交上来?为什么你们那一组老是要忙翻天,才能把‘即时’存货管理做好?身为团队经理,你有责任准时做好所有这些该做的工作。”
“是的,我知道,戴维。请放心,我在尽心尽力地做。”
“鲍勃,你上个月晚了两天出货给我们最大的客户,原因是你没有准时订购电容器那种小东西。结果,我们的客户损失了整整一天的产量。”
“这件事我记得一清二楚,”经理人鲍勃抗议说,“那时我正埋头处理一堆文件。有时候,时间就是不够用。”
戴维没有理会鲍勃的辩解。“我们刚刚得到消息,这家客户已经转向迪亚德科技公司进货。看来,他们似乎拍胸脯保证,绝对能够准时交运主板。显然这家公司的其他客户,也愿意出面证明它的确办得到。”
经理人鲍勃的脸红了。“真不敢相信我们会失去这家客户,我一直以为我们两家公司的关系非常好。那只不过是一点小小的失误。”
“如今做生意就是这样。销售部门估计,因为你的一个小小失误,使我们公司一年损失约20万美元。”
“我没想到。。。”
“嗯,那你现在知道了!”
“在公司这么多年,戴维,我相信这是我唯一一次超过了最后期限,没把事情做好。而且,这肯定是我第一次害得公司损失生意。”
“不光是损失生意的问题而已,鲍勃,那和你的工作习惯有关。你只求时间来得及就成,这样一来不仅影响你的工作质量,还会造成其他部门工作延迟。你似乎老是磨蹭到最后一刻才动手。从你的工作中,明显可以看出这一点。等到快没时间的时候,你才赶着把事情做完,结果不可避免地犯一些错误。有些会给公司带来巨大的损失,只是你可能不知道而已。这种拖拉的的工作态度,阿伽龙可消受不起。你的工作习惯也给同事们带来了压力,我敢说,你自己也觉得压力很大。”
“你说得没错,我确实感到压力很大。不过,我从来不觉得自己是一个拖拉的人。”鲍勃自我辩解说。
“在某些方面,你的确不是那种人。每次一进你的办公室,我看到你的桌子总是整理得井井有条,非常干净。看起来,你好像只顾着当个‘整洁先生’,而不是把心思放在工作的重要事务上。”
“事实不是这样的,戴维!”鲍勃抗议说。
“在我看来,鲍勃,你根本没弄清哪些事情重要、哪些事情不重要。这对我们来说可不是好现象,对阿伽龙和我们的客户来说,也不是好现象。”
“这话是什么意思?”经理人鲍勃迟疑地问。
“鲍勃,你是一个很好的企业员工。你在公司里的人缘很好,心胸相当宽广,”戴维说,“说真的,你乐于助人,参与社区服务,大家都对你颇有好评。虽然行事作风和公司的价值观念相契合很重要,但成果也同样重要。我们经营的是一家企业,必须在商言商。你最近所犯的错误都记录到我的人事档案里了,相关资料的收集也十分严谨。情况已经相当严重了,鲍勃,我们准备对你进行留职察看。”
鲍勃一下子呆住了。他还以为这次赴约说不定会高升,可现在竟然要他留职察看!他怎么会错得这么离谱?
戴维接着说:“老哥,我对每位重要的员工都有两个期待:人品和绩效。你品行端正,这点毫无疑问,可异绩效不佳。要是人品差,你早就被开除了。我不相信人品的缺陷可以矫正,但我相信绩效的问题是可以解决的。”
鲍勃暗地里松了一口气:“我会好好努力的。”
戴维关怀的眼神流露出对鲍勃的期望。“我衷心希望你能取得成功,老哥。你前途无量,我可不想让你走。”
“戴维,我喜欢阿伽龙这家公司,在这里的日子过得很愉快。我该怎么说,才能向你证明我能够改进呢?
“我有个新计划或许能帮你。你回到公司后,去找人力资源部的主管,她会告诉你详情。”
“一定照办。”鲍勃向他的老板保证。
临走前,戴维严肃地表示:“真心期盼你能改进工作作风,鲍勃。。。否则你就得另谋出路了。处于今天的商业环境中,没有一家公司养得起‘最后一分钟经理。’”
