请记住:日事日清-第三章 什么是优先要务
---彼得*德鲁克(著名管理大师)
第一个P
第二天早晨,在去办公室的路上,时间本来相当充裕,但是鲍勃发现油箱里的油已经不多了。“不知道现在去加油来不来得及?”他心里盘算着。
他开进了最近的一家加油站---加油站里挤满了人,他已经很长时间没有见到加油站里有这么多人在排队了。前面那对老夫妇慢吞吞地加完油付帐,他等得不耐烦地用手指敲着方向盘。
8点4分,“永远迟到的经理人”鲍勃把车停在了他的专用车位,然后冲进大楼,直接赶往效能官的办公室。一位信心十足的女士和他打招呼。他猜她的年龄只有30岁左右。
“很高兴和你见面,鲍勃。”
“我也很高兴认识你。”鲍勃熟络地说。
效能官不多罗嗦,立即进入主题:“我猜 ,你一定想不通,效能官到底是干什么的!”
“被你说中了。”鲍勃承认。
“这个职位是戴维和我设立的。他很关心如何帮助员工取得好的表现。他一向认为,如果要在人品和才干之间作一个选择的话,他会选择人品,因为他觉得很难把价值观教给大家,而才干学起来应该比较容易。对此我也很有兴趣,但我知道,心地善良的人有时脑袋不好使---恕我用这样的字眼。他们可能心存善念、乐于助人、但却无法在绩效上反映出来。多年来和他们共事的人,可能在如何服务顾客和与他人共事等方面,给他们灌输了一些错误的观念,于是这些错误的观念阻碍了他们,让他们无法为公司的成功经营作出重大的贡献。换句话说,他们的良好品行卡在内心深处,不曾化为可圈可点的绩效。
“身为效能官,我的工作是帮助好员工了解什么,是真正重要的事情;不仅在工作上如此,生活上也一样,以此引导他们帮助自己和他人成为赢家,并且达成必须实现的目标。”
“我要怎么学习呢?”鲍勃问。
鲍勃一时拿不定主意,不知道是不是该说出心里的疑问。不过,他最后决定一吐为快:“你的意思是说,公司现在奉行某种宗教。。。而我必须改信这个教?”
效能官亲切地笑着说:“这只需要自省。我们希望你深刻思考自己是什么样的人、为什么想待在这里、如何作出更大的贡献,以及如何在这里丰富你自己的生活、让我们的公司成功和让顾客满意。我们越来越清楚地看到,本公司最优秀的人才就是那些了解自己的人,因为他们肯花时间探讨自己的想法、感觉、梦想和目标。最后,他们知道善用每一天的每一秒、每一分、每一小时,继而成为准时达成目标的人。他们不仅实现了自己的目标,也实现了公司的目标。”
她说的这些话,我以前竟然想都没想过---鲍勃心念微动,脸上明显闪过疑惑的神情。
效能官又说:“这需要高尚的原则、忘我无私的行为以及愿意改变人生的态度,进而提高我们员工和公司的效能。说真的,我们坚信,优秀公司最要紧的工作,就是帮助员工更上一层楼,`超越原来的渴望。离开本公司到另一家公司服务的人,能为新雇主所效力的事,一定多于刚进本公司的时候。”
这个闻所未闻的新观点,深深吸引着鲍勃。。。对企业文化而言,这是全新的东西。戴维请人来当效能官的这个决定,也许真的不错。
“其次,优秀的公司在为顾客提供服务时,绝对是一诺千金;不但做得到允诺的事情,按双方同意的价格准时交货,甚至有过之而无不及。顾客总是希望在他们需要的时间和地点,以合理的价格获得高品质的产品,就算经济形势恶劣到了极点,这也是我们培养顾客忠诚度的原则。”
她接着说:“第三,优秀的公司会尽其所能,帮助供应商生存下去。不赚钱的供应商可能无法帮助我们达成未来的目标。当然在购买原材料的时候,我们总是希望得到最低的价格,但可不想因此榨干供应商。我们也期望他们赚到合理的利润,所以会尽力按他们的条件付款,而不是按我们自己喜欢的条件行事。”
“这么说,我之所以被留职察看,而不是卷铺盖走人的原因,是要看我能不能培养和接纳这种正面的哲学?”鲍勃试探地问。
“一点也没错,鲍勃。这些年来,公司在你身上投资了不少,因此,你是公司宝贵的资产。我想,你一定知道,我们所处的行业不能保求实现短期的目标,我们当然有长远的打算。我们盼望公司不但能生存下去,还能繁荣壮大,因为这么一来,每个人都将是永远的赢家。满足顾客的需求、争取供应商的鼎力支持、彼此尊重和以公平诚信的态度对待对方、建立准时达成目标的内部团队,才能确保我们的将来。我们公司不需要任何最后一分钟经理人。其实,只要达成那个目标,我们自然不会有最后一分钟员工。”
这里头一定有什么阴谋---鲍勃一边思索“最后一分钟经理人”的含义,一边暗忖道。
“我应该怎么做,才能帮助公司达成目标?”鲍勃问道,语气诚恳。
“很简单,鲍勃,最好是公司所有的员工,都了解和支持我所说的3P策略。”
“人力资源部主管也谈过3P这种东西,但是老实说,我搞不清楚它的意思。”
“说穿了,其实简单得很,鲍勃。你知道,我们行业的变化很快,我们走的不是慢车道。为了避免沦落为最后一分钟公司,我们必须用正确的解决方案,在正确的时间站在正确的地点上。所以说,我们必须确定公司里每个人都待在同一个团队里,玩着相同的游戏。任何人在作决定时,如果不是根据3P策略,对公司将是弊大于利。”
鲍勃的好奇心被撩拨了起来,他问道:“什么是3P?”
效能官一时语塞,稍后才说:“抱歉,关于这个问题,我答不上来。”
“一脸迷惑的经理人”鲍勃坐在那边,瞠目结舌。
效能官笑着表示:“我不是在开你玩笑。我的意思是说,你必须了解3P是个过程,不只是一张清单,或者是一个问题的答案。我们一步一步来。”
“那么,你要先告诉我每一个P是什么?”
“没错。”
效能官在桌子上按下一个小按钮,霎时办公室开始上演一出科技秀。灯光暗了下来,投影幕从天花板缓慢落下,充满神秘感的怪异音乐从四面八方涌进耳膜,投影仪将色彩艳丽的影像投射到屏幕上。屏幕上只有一个英语单词,而且四处移动跳跃,旁边围绕着鲜明的月晕效果---那个单词是priority(优先要务)。突然,这个单词伴随着震耳欲聋的音响效果烧了起来,然后嵌进一块石板中。
真是的,这个地方是不是快变成狂热教派的大本营了?“满腹狐疑的经理人”鲍勃心里直嘀咕:我们竟然有这种高科技玩意儿,我怎么都没听说过?我还以为本公司仍停留在白板、商务贴、放在黑板架上的大纸板的阶段呢!
说时迟、那时快,影像消失了,音乐随即沉寂,屏幕也缩了回去,灯光渐渐恢复明亮。
“就这样?”鲍勃问,“第一个P就是优先要务?”
“没错!精彩吧?”
“想忘掉也难。”鲍勃承认,带着狡黠的笑容。
“整个概念就是这样。”效能官言下之意,表示她已经解释完了,“在这里工作的每一个人,都必须了解他或她的优先要务,绝对不能忘记。”
“那到底是什么?”鲍勃问。
效能官伸手到桌子左边的抽屉里,拿出一个9英寸12英寸的信封,交给鲍勃。
“这是你今天晚上的家庭作业。吃完晚饭,找个安静的地方,填完这份问卷,明天再带来给我,同一时间见。”
“答题正确的话,我是不是可以从留职察看的名单上剔除?”鲍勃是直脾气,想到什么就说什么。
“其实并没有所谓正确的或错误的答案,鲍勃,那只是你的答案。”效能官边说边站起来,显然表示会唔已经结束。
鲍勃将信封夹在腋下,起身和效能官握手说:“明天见。”
