请记住:日事日清-第四章 要事第一
亨利*福特(福特汽车公司创始人)
第一次测验
“最后一分钟经理人”鲍勃回到家后,妻子对他说,孩子们吵着要吃比萨,所以他们点了最大的一种什锦比萨,调料很多的那种。接着,妻子想听鲍勃讲讲上班的一切细节。
“今天和那个首席什么官见面,结果如何?”她在吃第一片比萨和第二片比萨之间开口问道。
“效能官。”鲍勃满嘴干奶酪,口齿不清地说,“进行得很顺利,我猜。”
“什么意思?”
鲍勃吞下嘴里的比萨,回答说:“她看起来像是很认真的人。我的意思是,她真的很关心公司和所有员工,但是关于那套‘程序’,很多方面我并不懂。”
“比如说。。。”
“好吧!例如,她告诉我第一个P是优先要务后,交给我一个密封的信,看起来好像是某种战略测试。晚饭后,我必须找个安静的地方,答完那些问题。”
“听起来似乎是很特别,”妻子同意他的看法,“可是,你不是说有3个P吗?另外两个呢?”
“毫无头绪。我想她明天会告诉我。”
吃完饭后,鲍勃帮忙清理桌面。孩子们终于陆续上床后,他坐到书房的桌子前面,打开信封,心想:一定是很长的试卷,也许有十几问题。结果,他只抽出了一张纸,上面除了要写上姓名和答题日期外,问题只有两个。
鲍勃盯着这份清单,苦思半天:我应该揣摩效能官的心意,按照她想要的方式来排优先顺序呢,还是依照我真正的想法?他迟疑不决。
他又考虑了一下,心想:应该把事业放在第一位、家庭放在第二位。毕竟,没有事业,哪能养家?
他花了一番工夫,填了又改,改了再填,好不容易才排好他的优先顺序:休闲/运动排第六,信仰/精神生活排在最后。他想:这样可能完全不对,因为感觉上,她好像是在家修行的居士。。。
问题一
请在以下的个人和工作优先要务前面,填入数字1~7,排出它们的先后顺序;1代表最重要。
健康和体能
信仰/精神生活
事业
夫妻和(或)家庭生活
朋友
教育/知识
休闲/运动
鲍勃接着看第二个问题,这个问题似乎比第一个更怪。
问题二
请根据你今天的状况,排出下列事件的优先顺序。换句话,如果这些事件同时出现在你的“待办”清单上,哪项会上升到最高的位置?
三个星期前就已经约好要去见私人医生。
孩子(或者是侄子或侄女)的运动会、音乐会或朗诵比赛
家人急病
应老板的要求安排好会议
约好和一位重要的客户见面
早就安排好和朋友晚上外出聚会
和丈夫、妻子、或者心上人“约会”
鲍勃长久以来相信“工作至上”,而他最关心的事,莫过于做好老板要求的工作,所以他把和老板开会以及和重要的客户见面,排在早就安排好和朋友外出聚会、和另一半约会之前。然而,孩子的运动会或音乐会以及家人生病事项,却令他迟疑不决。他心里琢磨着:这些事情的重要性实在难分高下。不过在这张清单上,不用脑子想也知道,私人医生的约会应该排在最后,这件事可以等一等。毕竟,他想,他以前也老是叫我等他。
鲍勃填完之后,发现最后有一行指示:
交回这份问卷之前,请查一下字典,了解“优先要务”的意思。
也许应该先做这件事才对,他一边这么对自己说,一边从书架上抽出字典,很快就翻到了那个单词。第1131页上的定义是:
优先要务:
1.比较早或者比较重要,在排序或排名上靠前,居于第一位的权利;
2.比另一个项目或考虑事项重要的某种事情。
果然和我想得不差。鲍勃稍微背了一下定义,才将字典放回书架上,再把问卷塞回信封里。
终于可以上床好好睡个觉了。然而,一个令人不安的念头突然浮上心头:要是她不喜欢我的答案,会有什么不好的后果吗?
