请记住:日事日清-第七章 做正确的事,得到正确的结果
--奥里登*马登(美国《成功》杂志创始人)
和效能官的第二次见面,令鲍勃万分紧张,他于是决定在回家的路上,先绕道去一下健身俱乐部。虽然他不喜欢合理化的例行运动,最近去开始经常去健身俱乐部。上路之后,他用手机打电话给妻子,想先向她说一声,但是没人接听,他只好在答录机上留言。
他做了全套的例行运动后,累得半死,接着又在温泉池和桑拿房里,待了比平时更长的时间,好让自己既休息又舒缓身心。在更衣室换衣服的时候,他顺便收看 CNN(在线电视新闻网)的节目。温泉池,桑拿房和CNN,也许是吸引我终于经常来健身俱乐部的原因--他这么告诉自己。
这几天以来,他有重新充电的感觉,心情无比舒畅,因此在开车回家的路上,他开车的速度竟比规定的限制时速慢了整整10英里。对“经常风风火火”的鲍勃来说,这种行为可不多见。
他进了家门,发现家里空荡荡的:老婆不在,女儿不在,儿子也不在。他们都到哪里去了?于是他打开电视看NBA球赛。球赛进行到第四节的时候,鲍勃的家人才陆续进门。
“爸,你到底跑到哪里去了?”女儿带着质问的口气,半吼半哭地冲回她的房间。
“嗨!爸,很精彩呢!”儿子从冰箱里抓了一块冷比萨,走回他房间时说,“我们都在猜你到哪里去了,你答应过要去看的。”
突然间,鲍勃觉得自己好孤单--除了摆着一张臭脸、好像伺机要扑过来的妻子就在不远处,令他毛骨悚然之外。
“好吧!鲍勃,我们直话直说。难道你从不看你那时髦又昂贵的PDA吗?你怎能忘了米歇尔的排排跳集体舞比赛,这是多么重要的事!”
“在今天晚上?”“完全搞不清楚状况的经理人”鲍勃问。
“是的,鲍勃,就在今晚。我不知道为什么这件事没有排在你那闪闪发亮、崭新的优先要务清单上。你好像每件事情总是要等到最后一刻才参与--如果参与了的话!”
妻子说完,气得转身上楼回房。这些话深深刺痛着鲍勃的心,尤其最后两句还萦绕在他耳际:“我对你失望透顶,鲍勃,孩子们也是。”
鲍勃呆呆地坐在那里。妻子上楼前说的话,对他来说有如万箭穿心。无数思绪顿时在他脑海中飞旋。
我是那么坏的丈夫吗?
我是那么糟的父亲吗?
我是那么差劲的员工吗?
我真的是“最后一分钟经理人”吗?
鲍勃沉浸在他的思绪中,既自责又悔恨不已。这时,妻子悄悄下楼来了,不声不响溜进客厅里。
“对不起,鲍勃,我不应该对你那么凶,但是米歇尔听到你要去看她的跳舞比赛时,高兴得要命,结果你竟然没到,她当然很伤心。”
“说‘对不起’的人应该是我。”鲍勃说,“我觉得自己糟糕透了。”
“你并不差,鲍勃。”她边说边伸出手抱着他,“你只是--我们只是--现在刚好碰到很多事罢了,而且那位所谓的效能官,并没有让日子变得好过一些。”
“还不能这么讲,”鲍勃表示,“我觉得,她可能正在帮我从不同的角度来看事情,只是没帮到今天晚上的忙而已。其实,我今天又拿到另一封神秘的信件。不管里面是什么,等一下都要把它看完才行。我并不在意整个程序有多怪,我一定要坚持到底,希望把留职察看的污点洗刷干净。去他的,从现在开始,我不要再被人家称为最后一分钟经理人。”
鲍勃走向书房,打开信封后抽出一张纸,这次,他不用回答任何问题。那张纸上只列出短短的几行字,要他好好思考一下。
合宜:正行条例
做正确的事
为正确的理由而做
和正确的人一起做
在正确的时间做
按照正确的顺序做
尽心尽力去做
做了之后有正确的结果
鲍勃再三细读这些字眼,并且比照先前发生的事情:
如果它们的意思和我想的一样,那么今晚我对家人做了很不应该做的事;我显然没有做正确的事。所谓正确的事是指观看米歇尔的比赛。我只要花10秒的时间检查日程表,就一定会记得要去那里的。至于正确的理由,因为她是我的女儿,而且盼望我去看她的表演。正确的人?嗯。。那当然是指家人。毫无疑问,每件事情我都是在错误的时间、按照错误的顺序去做,并且得到错误的结果。我想,我必须道歉--而且尽心尽力地去道歉。
鲍勃把那张纸塞回信封,起身走到女儿的房间,搂着女儿的肩膀说:“米歇尔,我实在不知道如何告诉你我心里有多难过,竟然会错过你的比赛。一切错都在我身上,我找不到任何借口。我不知道要怎么弥补你,但我尽力去做。我可以保证一件事,你会看到我的行为有所变化。我要成为你生命的一部分,并且做你深爱并引以为豪的父亲。”
米歇尔含着泪水抬头看他:“谢谢,爸爸。”
这个世界刹那间明亮起来,鲍勃边想边走向儿子的房间,把今天晚上该道歉的话都说完。他好不容易有时间爬上床,躺在妻子身边;两个人默默无语,只是紧紧拥抱着。
“决心更加坚定的经理人”鲍勃提早5分钟走进效能官的办公室。但愿她会注意到!鲍勃心想--可惜她没有注意。就算注意到了,也没说什么。
“你对第二个P有什么心得?”她问。
“从我个人昨晚的亲身经历来看,我发现‘合宜’有助于确定什么是优先要务,也告诉了我们该做些什么事,以确保所做的事情获得高品质。”鲍勃充满信心地说。
“说得好,正是如此。”
“我想,我可能需要一段时间多做练习,才有办法持续不断地把‘正行条例’运用到所有的优先要务上。”
“的确如此,”效能官同意她的看法,“但是如果你和我一起研究下去,我发现一些其他特别的方法,可以帮助你做到那些事。”
“什么方法?”
“举个简单的例子来说,我准备每天开始发送语音邮件给有兴趣的同事,而公司里的任何人,都可以拨打一个特别的分机来听。我从多种渠道,收集过各种各样历久弥新、可以改变人生的智慧小语,我将在简报信息中和大家分享。”
“能不能举个例子,那些小语大概是什么样子?”“仍然有点怀疑的经理人”鲍勃问道。
“没问题。我想,你也应该听过‘种什么树,结什么果’这句话。”
“我听过‘种瓜得瓜,种豆得豆’,对不对?”
“没错。当然了,这不只是指种玉米、大豆或者小麦的结果,而是适用于一般的人生。孩子小的时候,如果父母不花些时间陪他们,教他们是非善恶的观念,倾听他们的想法和梦想,就不能期待他们长大成人之后,彼此有相当融洽的亲子关系,也不能指望子女作出好的决定。所以这是优先要务。”
“有道理,”“仍有罪恶感的父亲”鲍勃说,“而且我想,你可以说那种观念经过时间的洗礼而经久不衰。”
“那么,这个观念又如何呢?‘错上加错,并不会变成对’。”
“我也听过这句话。”
“根据‘正行条例’,我们把这句话改成‘对上加对,并不会变成错’,听来也很有道理。不管你面对什么样的决策,如果能在眼前的状况中,用到两个或更多个‘对’,那么你犯错的可能性便很低;把更多的对带到眼前的状况,结果可能更好。”
“这个观念很有意思。”鲍勃马上附和道。
“还有另外一个观念,‘你想怎么被人对待,就得怎么对待人’。”
鲍勃立即接口:“我们第一次见面时,你就提到了,也就是‘己所不欲,勿施于人’。”
“你又说对了。重要的是,这是历久弥新的真理之一,可以作为本公司现在和未来经营事业的指导方针。大多的企业是根据‘人待你好,你才待人好’的原则在运作。”
“说得没错。”鲍勃点头。
“本公司的长期目标是尽可能确保人人皆大欢喜,包括我们的客户、供应商、同事,是的,甚至还有我们的经理人和高层主管。我们的新目标将是确保绝不再发生劳资纠纷。员工必须信任管理阶层,反之亦然。”
“真是让人感动的目标!”“大受感动的经理人”鲍勃叫出声来。
“了解自己的优先要务与合宜的原则,以及它如何契合在一起,并不是那么叫人感动的事。”
“不过,公司以前可不曾用这种方式来思考,我想,这是我大为惊讶的原因。”
“也许你猜得到,其实我早上发送的大部分电话信息,是把我的智慧小语运用到3P和正行条例中。”
“那么,我想,关于正行条例的所有要点,你都有了明确的定义。”鲍勃试探地问道。
“当然啦!但是希望你能把你的定义给我。”
鲍勃热切地接下了这份新功课。
“你认为我们所说的做正确的事,到底是什么意思?”效能官问道。
“我想,你的意思是说,事情有对有错,你希望大家选对的事做,而不是选错的事做。”鲍勃表示。
“我们当然是这么想,但是,你又如何知道什么是‘对’、什么是‘错’?”
“考倒我了,”鲍勃实话实说,“也许是靠直觉?”
“好的直觉的确有帮助,不过,我喜欢使用所谓的‘道德检测表’。”效能官说,“面对可能涉及道德的问题时,是非对错可能不容易分辨。这时,我会问自己三个问题(见下表)。”
道德检测表
合法吗?
我会不会违反法律或者公司的规定?
平衡吗
无论是从短期还是从长远来看,对各方都公平吗?是否能促进双赢的关系?
会让我对自己产生什么样的感觉?
会让我感到自豪吗?
如果我的决定见诸报端,我会感到高兴吗?
要是家人知道这件事,我会感到高兴吗?
“第一个问题和合法性有关,第二个问题谈的是公平性,第三个问题则和个人的自尊有关。大部分的人只问合法性问题,但是有时候,我们做的事情虽然合法,却可能不道德。”
“能不能举个例子说明?”
“没问题。”效能官回答,“我们都看过一些实例,知道即使某些事情的会计程序合法,但是那么做的话,对员工、顾客和股东却不公平。要是高层经理人知道他们的行为将公之于众,便更加可能三思而后行。”
鲍勃想了一下她的话,才回应说:“你说得没错。合法的事情不见得是对的,必须有三个问题审核过才行,这样才有利。”
“没错,我想是这样。”效能官笑着说,“但是下一个原则--为正确的理由而做,谈起来却有点麻烦。”
“你说的麻烦是指什么?”
“这和动机有关。以马丁*路德*金博士为例,他做了正确的事,为了人权而奋斗,而他的努力是为名?为利?或者,他只是想帮千百万人争取平等?”
“为了平等。”鲍勃不假思索地说。
“对极了!虽然他不曾从自己的所作所为中获利,却名垂青史,但那也只是他致力于消除人种和肤色隔阂下的副产品。他的目标是--依照‘道德检测表’的箴言--‘促进双赢的关系’。”
“可惜他死于刺客的子弹。”鲍勃插嘴说。
“是的。为正确的理由做正确的事,并不能保证人身安全或免于痛苦。最后一分钟经理人往往会尽其所能做一切事情,以免个人受苦受难,但是真正的领导人却是做该做的事,以求减轻别人的痛苦。”
“那么,你真的认为马丁*路德*金愿意为他的理想而死?”
“我猜,他不曾想过会以那种方式死去,但我相信,他知道自己的理想是崇高的,而且将产生深远的影响。”
“这些事情跟和正确的人一起做有什么关系?”
效能官思索片刻后才说:“我相信一谈到和别人携手共事,互动的层面便有两个--形式和本质。形式包括你们一起做的工作种类,以及如何去做那件工作。本质则在更深的层次运作:‘心连心’和‘价值观契合’。在我看来,本质优先于形式。我希望先认识那些人,之后才决定要不要和他们共同完成某件事。不管是公司里的工作还是社交活动,我只喜欢和奉行3P的人共事。比方说,如果与我搭档做事的人,价值观和我不同,而且不想做正确的事,两人之间可能就会发生很多冲突。我宁可和诚实守信值得信赖的人共事。要是我告诉某人某个秘密。我可不想第二天在传遍全公司的电子邮件中看到这个秘密。”
鲍勃马上理解了她话中的含义,他说:“小女曾把一个秘密告诉最要好的朋友,想不到这位朋友却把它传遍全校,害得我女儿伤心极了。”
“任何人碰到这种事,都会很难过。”效能官同意他的说法。“其实,即使是一流的经理人,也没办法每次都挑对人;但是有些不对的事,我们一眼便可以看出来,大可不必去犯同样的错误。比方说,我们不会找汽车技师诊断我们的病情,也不会请医生帮我们调整汽车引擎。”
鲍勃笑了出来:“你说得很对。”
“同样的原则也适用于组织。最后一分钟经理人不是理想的工作伙伴。”
“心虚得不好意思的经理人”鲍勃吞了一下口水,问:“唔,接下来呢?”
“再下来指的‘做’,当然是‘在正确的时候做’,这又回到’优先要务’的整个问题上。有时,应该去见客户;有时,要是身体可能出问题,则应该去见医生。你不可能同时做每件事,所以需要定好优先顺序,并且在正确的时候做某些事情,工作才有高品质可言。我父亲以前常听摇滚乐队飞鸟(Byrde)唱的一首歌,叫做《转转转》(Turn,Turn,Turn)。歌词是这样的:
万物。。转转转。。
皆有期。。转转转。。
万事皆有时。
生有时,死有时;
播种有时,收获也有时;
笑有时,哭有时。
“我喜欢这首老歌!”鲍勃笑着说。
效能官继续说:“知道‘何时为宜’很重要。如果我想生孩子,应该在什么时候考虑这件事呢?30岁还70岁?”
“当然是30岁。”
“一点也没错!如果我们公司想继续繁荣壮大,所有的经理人就必须深刻体会到掌握时宜的重要性。有时候,那不只是准时完工的问题,更常见的是需要提早完成。最后一分钟经理人或许能赶在期限前完成工作,但是真正有效率的人往往提前完成目标,这样才有时间精益求精,甚至追求完美的结果。”
“你的意思是,通过一些时间上的调适,让我们有机会做得‘更多、更好、更快、更不一样’,而且,犯错的几率较低?”
“你一点就通,鲍勃!本公司最有生产力的员工知道,有些事情必须先做好,其他事情才能做得起来,或者才应该做。他们懂得按照正确的顺序去做。”
“换句话说,先做第一件事?”鲍勃问。
“没错,”效能官同意说,“建筑工人在盖屋顶前,必须先砌好墙壁,但是在地基没打好之前,不能砌墙壁;整地之前,不能打地基,而在测量员完成工作之前,也没办法整地。测量员必须依照房子的设计图,才能取得结构图的正确资料。他们总不能让雨水沿着车道流进车库里吧!”
“我明白。几年前,我家动土兴建新房子时,曾经亲眼看到他们这么做。”鲍勃觉得她说得很对。
“所以说,显然第一步一定是计划,也就是蓝图。少了计划,不可能盖房子;正如少了计划,也不可能创立公司一样。就本公司来说,我们的计划写在‘使命声明 ’(Mission Statement)上,使命场合是我们存在的理由。我相信,最后一分钟经理人要不是未能了解愿景,就是没能看见那个愿景,而高效经理人总是在愿景的引领下,往前迈出步子。”
“‘愿景’这种东西,恐怕对我不太管用。”鲍勃不讳言。
“你的意思是。。”效能官问。
“我觉得,公司的使命声明讲得冠冕堂皇,却虚有其表,基本上没什么意义。它的意思大概是:我们的使命是即时供应技术上创新的产品和优异的个人服务给顾客,力求在市场上成为领先的供应商。”
“我懂你的意思,”效能官同意他的看法,“有时我觉得,写这些东西的人,只是把一长串听起来冠冕堂皇的字眼凑在一起,然后称之为使命声明。”
“我想,怪不得人们不把它们放在心里。”鲍勃补充说。
“你的意思是,‘越简单越好’?”
“没错,就是这样。”
“那么,我有个绝佳的例子可以说给你听。亚历桑纳州凤凰城的消防队,是美国备受赞誉的消防队之一。他们有1549位消防队员,一年要接听128000个左右的火警电话,但是一年下来,通常不会有任何队员发牢骚。此外,只要接到两件投诉案,就被认为是不得了的大事。”
“真是闻所未闻,”鲍勃说,“他们是怎么办到的?”
“我有个亲戚就是那里的消防队员之一,他说他们的消防队长阿兰*布鲁纳希尼,担任消防队长已经20多年了。他走马上任后的第一件事,就是把几百条规定砍成少数几条,而剩下的这些规定都是非要不可的,放在一张纸上绰绰有余;另一个关键行为则是给每位队员一张卡片,写明消防队员职能的七大指针,以及服务顾客的八大要领。”
“服务顾客?那到底是什么东西?”鲍勃不解。
“布鲁纳希尼队长向队员表示,他们来这里是为了服务大众,而不只是拯救建筑物。”
“这的确是个好哲学。”鲍勃赞叹。
“这位消防队长作过的最重要决定,便是带领组织摆脱有罚无赏的环境--那样的环境导致人人‘不求有功,但求无过’的态度--并且做到‘言出必行’。团队中的每个领导人都接到指示说,他们应该身体力行,实践自己推崇的原则。”
“也就是说什么,就得做什么,对吧?”
“没错。”
“这些和使命有什么关系?”
“鲍勃,这位队长做的事,基本是把消防队的使命,精练成几个简单的字:‘防止伤害、生存、和气。’”
“那是他们的使命声明?就那样?”
效能官微微一笑说:“大致说起来就是如此,但是,难道你看不出它背后的道理吗?它涵盖了不少3P策略;他们的优先要务很清楚,‘防止伤害’是第一优先要务,‘生存’紧跟其后,‘和气’则在服务顾客时十分要紧。就这么几个字。”
鲍勃只能说:“好厉害!”
效能官继续说:“这几个字也牵涉到‘合宜’。凤凰城的消防队员为了正确的理由--拯救人命,去做正确的事--防止伤害。他们也和正确的人一起做,这些人就是他们的队友。他们的愿景相同,也努力防止伤害,显然他们不只在正确的时候做事,也按照正确的顺序去做。他们的设备和器材平常就保养得很好,以便在实际出勤救灾时,发挥最大的效能。当他们接到火警通知抵达现场时,便会依照合适的方式部署各项设备--这些设备先用来救人,再救建筑物。所以他们先架去梯,再拉水龙头。”
“对消防队来说,这真是很棒的使命声明,”鲍勃承认,“但是为什么我们的使命声明那么憋脚?”
“我很高兴你提出这个问题,鲍勃。我们将重新制定本公司的愿景,不只提示清晰的目的或使命声明,也告诉大家将往哪里去,包括我们对未来描绘的画面以及那些将引领我们的旅程、指导我们的价值观的东西,而你将是其中的一员。”
“什么意思?”
“鲍勃,刚刚你谈到,愿景不清不楚或者模糊不明的时候,成果也会模糊不清。要是对于自己是谁、目前置身何处、想往哪里去,缺乏一幅清晰的画面,人往往会拖拖拉拉。毕竟,如果不知道得往哪里去,针对下一步行动--也就是他们着手进行的下一件事情--能不能帮助他们到达目的地,他们根本毫无概念。”
“我想,我懂,”鲍勃大胆地表示,“除非你很清楚结果将是什么,否则为什么要去做某件事情?如果是这样的话,我想,我会去做另一件事。”
“对极了!”效能官深表同意,显然她对于听到的话很满意。“在工作上,最高的优先要务应该是去做对愿景有贡献的事。由于一天之内能用的时间就那么多,对愿景没有贡献的一些事情,包括我们昨天谈过的那些杂志,都必须在‘分类’之后,把他们从工作日程表上删除。”
“我们一定会有的。每位员工都将参与愿景的建立,如此他们才有机会去接纳它。强而有力的愿景将根植于我们的过去,焦点则位于未来。因此,我们现在所做的每一件事,都是为了引领自己踏进未来。我们的愿景将十分清楚明白,也会以浅显易懂的字句来表示。它将帮助我们了解:我们是谁、为什么在这里、要往哪里去。要是知道将来会失火,现在就必须做好灭火的准备。”
“听起来很有道理,但是你那张‘正行条例’清单里的其他要点,我急着洗耳恭听呢!真想知道所有的要点如何搭配成一体。”
效能官面露喜色说:“鲍勃,真高兴看到你对我们要做的事情有这么高的兴致。”
鲍勃也笑了起来:“不这样不行啊!这可关系到我能不能保住饭碗,不是吗?”
效能官笑着说:“接下来的那一个,你应该还记得,就是尽心尽力去做。”
“说到这点,你的意思一定是‘把你的心放进去’。”“开窍的经理人”鲍勃表示。
“你又说对了!所谓尽心尽力,一部分是热心、一部分是激情、一部分是技巧、一部分是坚定地投入。不妨相信那些出色的棒球明星、优秀的奥运运动员、顶着冠军光环的高尔夫或网球选手。他们即使失分或受挫,也绝不会减少热情。由于他们热心、有激情、受过优良的训练,并且全力投入,所以不会因为一时的失败就止步不前。他们可能在大受打击之后,马上重回场内继续比赛。尽心尽力的球员不会一遭遇挫折就放弃。”
鲍勃想了一分钟后说:“我想,你的意思是越挫越勇。”
“当然,这是一句老掉牙的话,但是我相信,尽心尽力的意思是指环境更为艰难之际,人们有足够的动力,激励自己搬开路上的障碍。”
“哇!我从来没这么想过,”鲍勃毫不讳言,“讲得真好!”
“很高兴你有同感。我深信,并不是环境造就人,而是人创造环境。最后一分钟经理人消极无为,任凭事情发生,而高效经理人则积极作为,促使事情发生。”
鲍勃一脸迷惘说:“好吧!他们实际上是怎么办到的?”
“我相信,其中有四大关键:
他们以身作则。
他们服务他人。。牺牲自己。
他们开口请人帮忙。
他们欢迎和感谢他人的贡献。
举个例子来说,我是个橄榄球迷,我注意到全国橄榄联盟(NFL)中,真正出色的四分卫能在20秒或30秒的短时间内,做到我刚刚提到的那些所有该做的事。”
“我也很爱看橄榄球比赛,”鲍勃说,“但是,恐怕还是不太能了解你的意思。”
“我看过无数次。四分卫可能因失分太多而饱受嘘声,而且撞得全身伤痕累累,却仍然毫不气鋖。甚至马上召集其他10名球员,告诉他们下一轮进攻时,需要他们如何配合。四分卫可以指挥若定,把球传给跑卫,甚至可能需要做出阻挡的运作,好让球往前推进更多。当达阵失败的哨声响起,四分卫会称赞其他队员打得很好,然后开始指挥下一轮的攻势。”
我真的败给她了!听起来这个效能官真的懂很多,鲍勃暗忖。他提高嗓门说:“可以解释得更清楚些吗?”
“在我看来,赢球的四分卫将胜利当做终极目标,但是他们也视每一轮的攻势为胜利的一部分。如果攻势能把球往达阵区推进几英尺,向目标--达阵--迈进,那么这一轮的攻势便有助于胜利;可是,如果没有得分或者漏接,甚至更糟的,被罚后退--”
“那就对目标没有贡献。”鲍勃得意扬扬地和出结论。
“又说对了,”效能官点头同意说,“等到一下一轮的攻势展开时,他们又有另一次机会来促使事情发生。他们从不会不肯尽心尽力,而且在尽心尽力之后,也会激励其他团队的成员发挥全力。”
“现在我懂了!”鲍勃郑重地表示,“最后一分钟经理人太专注于眼前,结果没看到大画面;竭尽全力的球员们,则把全副心神放在球赛的作战计划上,他们不断重回球场,决心促使球队迈向终极目标,走向胜利。”
“你真的懂了,而且,我发现你说的‘球员们’,而不是只说‘球员’。显然你知道,不管四分卫的球技如何出众,都无法凭一己之力赢得比赛。同时,不管球员的球技多么出神入化,或者多么投入,一旦少了优秀的四分卫,没有一去球队能够赢得比赛。”
“我知道,你一定想说,尽心尽力必须是共同愿景的一部分。”
效能官听到鲍勃这么说,显得很高兴。“一点也没错!我想,你已经准备好要听下一个‘正行’了,也就是做了之后有正确的结果。”
鲍勃再次露出迷惑的神情,效能官只好继续说下去:“鲍勃,你是否认为,由于自己在这个世界上,所以这个世界变得更加美好?”
“是啊!我当然这么想,而且我知道,在我与其他人互动的时候,我每天所作的决定,都会影响自己达成那个目标的能力。”
“这种事情的方式很好,但是我们不妨反过来看。鲍勃,裁员是一家公司必须面对的最糟糕的两难困境之一。毕竟,想做正确的事以及获得正确结果的经理人,都不想让忠心耿耿的员工失业。”
“那是很艰难的决定。”鲍勃深表同意。
“但是,这种事又不能不去面对。如果有一家公司或一个部门正在赔钱,而且持续赔下去的话,公司总有一天会破产。你是愿意解雇少数人以保全更多人的工作,还是会咬紧牙根,期待公司否极泰来?”
鲍勃想了一会儿,最后只表示:“就像我刚刚说的,这是一个很难作出的决定。”
“好吧!我们来让它变得更难。假使我们有理由相信,就算不裁减人员,公司最后还是能存活下来,但是,可能会有一群怒气冲冲的股东,在股东大会上一起开炮,要求我们采取激烈的措施。”
“很简单,员工的工作比股东的要求重要。”
“有这种想法挺不错,”效能官承认,“但是如果有位股东是位老人,也许是令尊或者令堂,指望靠投资我们公司的股票安度余生,这一来怎么办?裁员或者不裁员,将对结果造成什么样的影响?”
“我不知道。”鲍勃承认。
“我也不知道。你看不出来吗?所有事情都是有关联的。若想解决那个问题,你必须把所有的‘正行’合起来,纳入一个守时达标的决策中。最后一分钟经理人因为恐惧而动弹不得,一般来说,他们害怕作出错误的决策。因此,做起事来拖拖拉拉,因为想要避免作任何决定,而导致每个人都可能因此受累。结果,公司可能到最后不得不遣散一些员工,股价可能迟迟不回升,导致投资人对公司失去信心,进而造成公司的经营失败,最后则是令堂或令尊失去所投资股票的每一分钱。做事拖拖拉拉就是所谓的杀手。”
“真的是所有事情全都有关联!”
“当然了,”效能官承认,“所以说,你明天的功课是花点时间想想:你在这种情况下会怎么做?决定好你的优先顺序,然后一一考虑‘正行条例’。我敢说,你一定会提出很棒的计划。”效能说完后,起身送鲍勃到门口。
“第三个P呢?”鲍勃高声问道,“你还没提到呢!它对我所作的决定,应该也很有帮助吧?”
“或许有吧!但现在还不是时候。你的功课是去把它想出来。第三个P将在你提出答案后,帮助你知道自己该做什么。”
真是不公平--“嘟嘟囔囔的经理人”鲍勃离开效能官的办公时,心里嘀咕个不停。要是我知道第三个P,对我一定有帮助。
